仕事が速くなるプロの整理術　書類整理術編

トリンプ・インターナショナル・ジャパン社長時代に、「残業ゼロ」「19期連続増収増益」を成し遂げた吉越浩一郎氏が繰り出す、仕事をスピードアップするための整理術とは…

身近なツールをフル活用した、誰にでも出来るプロの整理術を紹介!

吉越氏の編み出した整理術をベースに、書類整理からスケジュール管理まで盛りだくさんで紹介。
現代のビジネスパーソンに必携のアイテムと共に、プロの整理術と成果をあげるための思考を公開している。
仕事の効率アップ&スピードアップで、労働時間短縮、業績向上を!


（目次）

●はじめに
01 書類を整理する方法の「世界的な名作」
02 A4の紙はメールと相性が良い
03 仕事のプロになるには整理のスキルアップが必須

●PART1　整理術の基礎
・紙をなくせない理由
04 書類やメールの整理が成果を伸ばす
05 資料探しの「1分」が致命的な失敗につながる
06 手帳やノートの使い方が中途半端になっていないか？
07 完全デジタル化による一元管理はハードルが高い
08 紙の「扱いやすさ」とデジタルの「機動性」を組み合わせる

・A４の紙とメールの相性が良い理由①
09 ビジネスの起点はA4の紙
10 多くの人は自然にメールをプリントしている
11 「紙の使い方」を徹底的に考えているか？
12 紙を使う目的と方法を明確にする
13 手帳やノートよりもA4の紙のほうがビジネスに向く
14 仕事で一番よく使う紙はA4サイズ
15 案件ごとにクリアファイルに入れてまとめる
16 シンプルで合理的だから続けることができる

・アナログとデジタルの利点と欠点
17 紙は仕事の基本ツールであり、最もムダにしているツールでもある
18 デジタル化できる文書はどんどんデジタル化する
19 「やるべきこと」の一元管理には紙が便利
20 「書類を減らす」より「書類を活かす」

●PART2 メリタ式の書類整理術
・紙を整理するルールを決めて、必ず守る
21 仕事は「デッドライン管理」でスピードアップする
22 書類をすべてデッドラインによって整理する
23 5色のクリアファイルで分類
24 自分に合った整理収納の方法を見つける

・紙に書き込みをすることでムダを省く
25 メールをプリントして「気になること」を書き加える
26 頼んだことを忘れないために書く
27 打ち合わせのときは5ミリ方眼紙にメモ
28 大事なことだけ書く

・紙で仕事の流れを最後までフォローする
29 情報はすべて一元管理する
30 長期的な仕事は分解して管理
31 上司に提出する前日までに「自分のデッドライン」を設定
32 毎日の「スロット」に仕事を入れて自律的に処理
33 完了したらリサイクルボックスへ
34 デッドラインを「引かれる立場」から「引く立場」になる

・紙とプロジェクターを使い会議では即断即決
35 1件2分で会議を進める方法
36 A4の書類をそのまま議事進行に使う
37 社内文書の作成に時間をかけるのはムダ
38 ムダな作業をなくして、頭をめいっぱい使う
39 会議前の40分間で準備
40 一発で片付かないからフォローする仕組みが必要

●PART3 アナログとデジタルの融合
・Gメールとグーグルカレンダーで紙の欠点を補う
41 デジタルツールで情報整理を進化させる
42 Gメールはデジタル情報整理の最強ツール
43 「紙による情報整理」とGメールを結びつける
44 グーグルカレンダーで行動スケジュールを管理

・iPhoneで情報を持ち歩く
45 iPhoneから情報にアクセスする
46 iPhoneからGメールにアクセスする
47 iPhoneからグーグルカレンダーにアクセスする

・私の事務所の実際の状況
48 毎日、デッドライン管理の書類をかばんに入れて講演に行く
49 講演の日程が決まったらデッドライン管理に乗せる
50 ずっと保存したい資料はスキャンしてデジタル化

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