Time-Management : La gestion du temps

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En gestion du temps, la règle des 80/20 est précieuse, car elle rappelle quotidiennement aux gens de consacrer leur temps et leur énergie aux 20 pour cent de leur travail qui importent vraiment. En retour, ces 20 pour cent peuvent produire 80 pour cent de ce que l'on attend vraiment en terme de résultat.

Dans votre entourage, vous vous demandez, sans doute souvent, comment fait votre ami ou votre collègue pour ne jamais être stressé, ou simplement d'avoir le temps d'aller faire des courses le midi, ou d'aller jouer au golf le samedi, alors qu'elle a trois enfants et qu'elle doit gérer le grand pour les compétitions de foot, le petit pour les cours de piano et la dernière pour ses leçons de danse. Pour bien comprendre la différence entre vous et les autres, il est très important de ne pas se réfugier derrière des préjugés pour justifier d'un échec ou d'un manque de performance, voir plus grave quand le constat vient de nous et non des autres de rendement.

J'ai trop souvent entendu des amis ou des collègues dirent qu'ils n'ont pas le temps de s'organiser. Mais la réalité est tout autre, car c'est lorsque vous êtes réellement débordé que vous vous dites que vous n'avez pas le temps de vous organiser. Alors que pour que votre emploi du temps soit vraiment inefficace, il suffit de vous entourer de désordre et de désorganisation. En fait, un travailleur perd en moyenne une heure par jour à essayer de retrouver des renseignements ou du matériel. En plus de représenter un gaspillage de temps et d’énergie, le désordre ne peut qu’entraîner des distractions, de la frustration et un stress inutile.

Si vous devez remettre de l’ordre dans votre désordre, essayez de ne pas tout ranger en même temps. Répartissez votre zone de travail en petits espaces plus faciles à réorganiser. Au fur et à mesure, de la gestion de votre temps il faut que vous mettiez en place les étapes comme déléguer, donner suite, classer ou jeter. Lorsque vous classez un document, n’oubliez pas que, bien souvent, un espace de travail contient des documents périmés qui pourraient être classés ailleurs. Si vous travaillez dans un environnement informatisé, débarrassez-vous de ce qui prend le plus d’espace - la paperasse - et conservez le plus d’information possible dans votre ordinateur plutôt que sur papier. Vous aurez ainsi un meilleur accès à l’information et votre espace de travail sera moins encombré, car vous pouvez par exemple lorsque vos documents sont numériques rechercher dans leurs contenus, un mot ou une expression, alors que si ils sont sous forme papier, il vous faudra les relire pour retrouver l'information. Lorsque vous aurez réussi à placer chaque chose à leur place, elles seront plus faciles à trouver et elles n’encombreront plus votre espace de travail. Et, pour le maintenir en ordre, il vous suffira d’y consacrer 10 à 15 minutes par jour. Quelques minutes suffisent à prévenir le désordre et à vous épargner du temps. Mais avant d’aller plus loin, nous allons faire un point sur l’estime que l’on a de soi, qui est souvent le douloureux constat d’échec de certains qui ne veulent rien entreprendre et bien souvent, rien réussir.