ご案内ばん

Apotool&Box for Dentistから来院受付を自動化するアプリが登場！
「ご案内ばん」を契約中の歯科医院様が、月額無料で利用できる新しいアプリです。
患者様の来院受付をほぼ無人化し、業務負荷を軽減することができます。

主な機能
・自動受付処理：患者様が来院した際、iPad1台で来院受付を無人で処理できます。
・受付票の発行：受付完了後、連携するレシートプリンターで受付番号付きの受付票を発行。
・予約情報との連携：歯科医院特化型予約システム「Apotool&Box」の予約情報と連携し、来院ステータスを自動更新。
・診察券アプリ「私の歯医者さん」との連携：「私の歯医者さん」アプリと連携し、QRコードを使った来院受付が可能。

特徴
① スムーズな来院受付
iPadを使って、患者様の来院受付を自動化。受付スタッフの負担を軽減し、次のようなお悩みを解消します。
・新人スタッフの教育や接遇のバラつき
・受付前に患者様が並んでしまう
・会計業務と受付業務の重複
・受付スタッフが他の業務と兼任している場合の負担
② 予約システムとの連携
「Apotool&Box」と連携し、患者様がアプリで受付を完了すると、予約情報も自動で更新。
また、以下のケースにも対応しています：
・当日予約がない場合の案内メッセージ
・受付時間外に来院した場合の案内メッセージ
③ QRコードでの来院受付
「私の歯医者さん」アプリを契約中の場合、来院受付用QRコードが「ご案内ばん」アプリで表示されます。患者様はQRコードをスキャンするだけで簡単に来院受付が完了します。
④ 受付票の発行
レシートプリンターと連携し、来院受付後に受付番号付きの受付票を即時発行。
電子機器に不慣れな患者様や、受付番号を忘れがちな患者様にも便利です。

【契約について】
・「ご案内ばん」はApotool&Box for Dentistのオプション機能です。利用に関しては別途申し込みが必要となります。
・診察券アプリ「私の歯医者さん」のQRコードを利用した来院受付機能は、別途「私の歯医者さん」のオプション契約が必要となります。

【推奨環境】
ご利用されるタブレット、OSの推奨環境は以下です。
・iPad 第10世代以降
・iPad Air 第5世代以降
・iPad Pro 11 inch 第3世代以降
・iPad Pro 12.9 inch 第5世代以降
・iPadOS 16.0以降が必要です。
※iPadOS限定アプリです。Apple製のiPadをご用意ください。

受付番号付きの受付票発行機能を利用される場合、「ご案内ばん」と連携可能なレシートプリンターの事前準備が必要です。詳細は契約前に担当スタッフへお尋ねください。
また、タブレットスタンドなどをご利用される場合は、医院様側でのご用意をお願いいたします。

【利用規約】
https://apotool.jp/terms/


【Apotool&Boxサポートセンター】
恐れ入りますが、不具合・お問合せ・ご要望等がございましたらApotool&Boxサポートセンターへお問い合せください。
お問合せ先：support@stransa.co.jp

更新履歴
平素より「ご案内ばん」をご利用いただき、誠にありがとうございます。
より快適で安全にご利用いただけるように、このバージョンでは下記のアップデートを行いました。
・サービス名称変更に伴う修正対応
・私の歯医者さん未契約医院への機能解放